Skrzynka na listy – czy jest obowiązkowa?

Skrzynka na listy to jeden z niezbędnych elementów każdego budynku, który posiada adres. Choć wydaje się, że w dobie internetu i cyfrowych komunikatorów skrzynka na listy traci na popularności, to jednak wciąż pozostaje jednym z najważniejszych sposobów otrzymywania korespondencji. W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie, czy skrzynka na listy jest obowiązkowa, a także jaką skrzynkę wybrać, aby spełniała swoją funkcję w odpowiedni sposób. Opiszemy również, jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze skrzynki i gdzie najlepiej ją zamontować.

Skrzynka na listy — podstawa prawna.

Konieczność posiadania skrzynek pocztowych jest regulowana przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych. Rozporządzenie to określa także wytyczne dotyczące konstrukcji skrzynki pocztowej i jej usytuowania.

Według w/w przepisów właściciel każdej nieruchomości ma obowiązek posiadania skrzynki pocztowej. W przeciwnym wypadku grozi mu kara grzywny w wysokości od 50 zł do 10 000 zł.

Skrzynka powinna być wykonana z materiałów, które zapewnią ochronę dla umieszczanych w niej przesyłek. Konieczne jest także zachowanie odpowiednich wymiarów. Zgodnie z § 3. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych:

• Wielkość skrzynki powinna umożliwiać umieszczenie w niej przesyłek listowych opakowanych w kopertę o wymiarach 229 mm x 324 mm.
• Pojemność skrzynki powinna umożliwiać umieszczenie w niej przesyłek listowych o łącznej grubości co najmniej 60 mm.
• Wymiary otworu wrzutowego powinny spełniać następujące kryteria:
• szerokość:

a) nie mniej niż 230 mm i nie więcej niż 280 mm – w przypadku skrzynek, w których przesyłki listowe umieszczane są krótszą krawędzią przesyłki,

b) nie mniej niż 325 mm i nie więcej niż 400 mm – w przypadku skrzynek, w których przesyłki listowe umieszczane są dłuższą krawędzią przesyłki;

• wysokość – nie mniej niż 30 mm i nie więcej niż 45 mm.

Rodzaje skrzynek na listy.

Skrzynki na listy są niezbędnym elementem wyposażenia każdego domu i budynku. Jednocześnie pełnią one swego rodzaju funkcję reprezentacyjną, świadcząc o jej właścicielu. Stąd przy wyborze skrzynki pocztowej warto wziąć pod uwagę czynniki takie kształt, rozmiar i materiał wykonania, tak aby wyglądała etycznie i była dopasowana do stylu budynku, czy też ogrodzenia.

Jednym z najczęstszych materiałów, z którego wykonuje się skrzynki na listy, jest metal. Metalowe skrzynki są trwałe i wytrzymałe na warunki atmosferyczne. Są one zwykle malowane na kolor czarny, biały lub szary. Istnieją także skrzynki metalowe, które są wykończone w stylu retro lub antycznym.

Kolejnym popularnym materiałem, z którego wykonuje się skrzynki na listy, jest tworzywo sztuczne. Skrzynki na listy plastikowe są lekkie, odporne na uszkodzenia mechaniczne i łatwe do utrzymania w czystości. Mogą mieć różne kolory i wzory, a także być w różnych rozmiarach.

Innym materiałem, który można spotkać w skrzynkach na listy, jest drewno. Skrzynki na listy drewniane są zwykle wykonane z drewna sosnowego lub dębowego i wbrew pozorom są bardzo wytrzymałe. Mogą mieć różne kolory i kształty, a także rzeźbione zdobienia, czy też wypalane wzory.

Pod względem rozmiaru, skrzynki na listy mogą być małe lub duże (nie można jednak zapominać o rozmiarach podanych w przepisach). Na mniejsze, pojedyncze skrzynki zwykle decydują się właściciele domków jednorodzinnych, podczas gdy duże, wielkomorowe skrzynki na listy są przeznaczone dla mieszkańców bloków i osiedli, a także firmowych biur. Istnieją także skrzynki na listy, które są zaprojektowane do przechowywania większych przesyłek, takich jak paczki.

W każdym przypadku wybór odpowiedniego rodzaju skrzynki na listy zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji użytkownika. Oto, niektóre z najpopularniejszych rodzajów skrzynek na listy to:

• Skrzynka na listy na ogrodzenie – jest ona zwykle umieszczona na zewnętrznej stronie ogrodzenia i służy do odbierania przesyłek i listów dostarczanych pocztą.
• Skrzynka na listy w drzwiach – jest umieszczona na lub w drzwiach wejściowych budynków mieszkalnych, czy też biurowych.
• Skrzynka na listy wolnostojąca – to skrzynka na listy, która znajduje się w wolnej przestrzeni na terenie posesji, w pobliżu budynku mieszkalnego lub po zewnętrznej stronie ogrodzenia np. przy bramie, lub furtce.
• Skrzynka na listy zabezpieczona hasłem – to skrzynka na listy, która jest wyposażona w system zabezpieczeń, takich jak hasło lub kod, co ma na celu zwiększyć ochronę korespondencji.
• Skrzynka na listy na klucz – to skrzynka na listy, która jest wyposażona w zamek, który można otworzyć tylko za pomocą klucza, aby zapewnić dodatkowe zabezpieczenie korespondencji.
• Skrzynka na listy wielofunkcyjna – to skrzynka na listy, która oprócz funkcji pocztowej może pełnić dodatkowe funkcje, takie jak przechowywanie gazet, ulotek czy reklam.
• Skrzynka na listy zewnętrzna i wewnętrzna – to skrzynka na listy, która składa się z dwóch części – wewnętrznej i zewnętrznej – i umożliwia łatwe odbieranie korespondencji z zewnątrz budynku oraz jej przeniesienie do wewnętrznej części, gdzie można bezpiecznie przechowywać i sortować pocztę.

Skrzynka na listy – gdzie zamontować?

Zgodnie z podstawą prawną skrzynka powinna być zamontowana w miejscu dostępnym dla operatorów pocztowych. Stąd w przypadku posesji prywatnych najlepszym rozwiązaniem jest skrzynka na listy na ogrodzenie lub skrzynka wolnostojąca. Z kolei skrzynka lokatorska, czyli montowana w blokach lub na osiedlach, musi być zamontowana na odpowiedniej wysokości – minimum 70 cm (od podłoża do dolnej krawędzi) i maksymalnie 160 cm.